　　在如今包羅萬象的互聯(lián)網(wǎng)時代，傳統(tǒng)的招投標采購模式已不能滿足采購行業(yè)的更好發(fā)展，建設(shè)全流程的電子化招投標采購平臺是采購行業(yè)信息化的必然發(fā)展趨勢?！?/p>

　　傳統(tǒng)的招標模式工作，即預(yù)算申請、項目立項、標書起草、標書審核、標書購買、投標文件制作、保證金繳納、結(jié)果公布等，招投標各方要準備大量的紙質(zhì)材料，形成定稿文件需要大量的溝通協(xié)調(diào)時間，專家評標需要對每一份紙質(zhì)文件進行大量的閱讀比對，因時間緊，難以避免疏漏和遺漏，導致評標結(jié)果出現(xiàn)的差異性，引起投標人的申訴和誤解。可以說，這種模式下的招投標工作，招投標各方雖已經(jīng)運用的很熟練，配套管理制度也已完善。但如何高效、陽光、省時省力，節(jié)約人力物力，避免人為誤差?給從事招投標業(yè)務(wù)各方提出了新的課題?！　?/div>

　　隨著信息化發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)帶寬的提高，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的利用深入到各個行業(yè)，招投標業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合也愈來愈緊密。10年前，鄭州信源信息技術(shù)股份有限公司在國家和行業(yè)招投標模式標準尚不完善情況下，開始探索利用信息化手段改變招投標方式。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)方式的豐富和成熟，信源公司經(jīng)過100多個客戶的采購系統(tǒng)的積淀，推出了有生命力的電子化招標采購系統(tǒng)產(chǎn)品-E招采，涵蓋企業(yè)、金融、公共資源、高校、招標機構(gòu)等細分產(chǎn)品?！?/div>

　　電子化招標采購產(chǎn)品是一款專門為企事業(yè)單位等各行業(yè)開發(fā)的電子招標采購系統(tǒng)，以《中華人民共和國招標投標法》為標準，同時遵循《電子招投標辦法》，是信源公司在100多家企業(yè)采購需求分析與實際應(yīng)用的基礎(chǔ)上，結(jié)合采購流程再造理念開發(fā)的全流程一體化電子招標采購系統(tǒng)。該系統(tǒng)覆蓋招投標業(yè)務(wù)全過程生命周期，實現(xiàn)了全流程的電子化、標準化、程序化、規(guī)范化管理，利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)和平臺技術(shù)，為采購需求方、采購執(zhí)行人、投標人、專家、監(jiān)管機構(gòu)提供一個一體化的操作平臺，實現(xiàn)了采購工作的信息化和規(guī)范化?！?/div>

　　電子化招投標采購是以招投標法律法規(guī)為準則，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為支撐。電子化招投標可以解決很多人為主觀因素給招投標各方帶來的不公平現(xiàn)象，在實施上具有一定強制性，降低了業(yè)務(wù)操作的難度，避免業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行上的偏差，降低項目風險。電子化能大大降低紙質(zhì)能源的消耗，直接從網(wǎng)絡(luò)上獲取各參與方的電子信息并存儲，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)緊密，聯(lián)動效應(yīng)強。同時還可以解決因人工勞動造成的數(shù)據(jù)錯誤，信息不對稱及重復勞動等問題。真正實現(xiàn)招投標各主體線上線下，靈活互動，是管理精細化的一種手段，其價值是極大地提高了采購效率，實現(xiàn)招投標的公平、公正、公開?！?/div>

　　以協(xié)鑫集團EPS電子采購系統(tǒng)為例，協(xié)鑫集團電子采購系統(tǒng)采用了信源公司的E招采企業(yè)級電子化采購產(chǎn)品，是一個涵蓋全流程電子招標采購環(huán)節(jié)，它包括采購業(yè)務(wù)模塊、供應(yīng)商管理模塊、評標專家管理模塊、合同管理模塊、采購計劃管理模塊、統(tǒng)計分析模塊等功能單元。實現(xiàn)了一項采購任務(wù)在協(xié)鑫內(nèi)部諸多業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的閉環(huán)管理，如創(chuàng)建采購任務(wù)、編輯上傳采購文件、合同文本、邀請供應(yīng)商(包括隨機抽取和人工邀請兩種方式，視不同的采購標的和采購方式來定)、采購申請審批、供應(yīng)商下載標書、財務(wù)人員確認標書費和投標保證金收訖、澄清答疑、供應(yīng)商下載上傳投標文件和報價單、邀請評標專家和組建評標委員會、開標、評委簽到、供應(yīng)商標書解密、清標、評委閱標評標、多輪價格談判、監(jiān)督人確認評標過程打分以及給評委評價打分、提交預(yù)中標請示、定標、生成合同以及合同審批、電子資料歸檔以及中標價格和中標單位等數(shù)據(jù)再次回到ERP/PM/EAM等系統(tǒng)，可以更大限度地防止人為差錯和暗箱操作，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歷史可查詢可追溯。EPS系統(tǒng)上線后，提高了協(xié)鑫采購部門和供應(yīng)商的工作效率和業(yè)務(wù)透明度，降低了采購成本和采購費用，實現(xiàn)了信息共享，同時也便于內(nèi)控審計監(jiān)督部門對采購業(yè)務(wù)進行事后的審計，對決策部門實現(xiàn)了采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析?！?/div>

　　總之，電子化招投標采購系統(tǒng)實現(xiàn)了招標采購的電子化管理和運作，是招標采購傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的完美踐行，是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)對傳統(tǒng)招投標業(yè)務(wù)的一次完美蝶變。。