看中核電子采購平臺建設(shè)經(jīng)驗,揭秘集團(tuán)型企業(yè)招標(biāo)采購工作關(guān)鍵點

發(fā)布時間:2020-09-11 10:24:09     訪問次數(shù):

  集團(tuán)型企業(yè)的招標(biāo)采購工作項目多、體量大、范圍廣、需求和占用資源多,實現(xiàn)電子化、數(shù)字化,結(jié)合電子采購軟件是提升招標(biāo)采購質(zhì)量的關(guān)鍵?!?/p>

  集團(tuán)型企業(yè)招采工作容易出現(xiàn)的問題:

       a、采購計劃與招標(biāo)采購難串聯(lián)

       b、招標(biāo)采購業(yè)務(wù)沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化流程

       c、 供應(yīng)商無法進(jìn)行統(tǒng)一管理

       d、招標(biāo)采購缺少統(tǒng)一的監(jiān)督管控機(jī)

       e、無法針對集團(tuán)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集與分析

  中核電子采購平臺特色

  中國核工業(yè)集團(tuán)有限公(以下簡稱:中核)是大型集團(tuán)性央企,攜手信源共建電子采購平臺。建設(shè)過程中,雙方業(yè)務(wù)、技術(shù)團(tuán)隊并肩作戰(zhàn),共同為中核量身定制一套符合企業(yè)特色的電子采購平臺?!?/p>

  1、貫通招標(biāo)采購上下游業(yè)務(wù)

  將招標(biāo)采購業(yè)務(wù)作為核心內(nèi)容,建立采購計劃管理,實現(xiàn)與采購尋源業(yè)務(wù)匹配及協(xié)同,形成合同管理、監(jiān)督管控等業(yè)務(wù)自動貫通,實現(xiàn)完整的采購業(yè)務(wù)鏈。

  2、推行招采尋源全電子流程 

  全電子流程實現(xiàn)了從采購計劃、項目立項、招標(biāo)文件制作、招標(biāo)公告公示、招標(biāo)文件的下載和制作、提交投標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)、異議澄清補(bǔ)正、合同管理、文件歸檔等的全流程電子化,消除了傳統(tǒng)線下招標(biāo)流程的盲點、斷點和堵點,有效降低招投標(biāo)參與各方的交易成本,提高采購效率。

  3、建立標(biāo)準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)規(guī)范 

  實現(xiàn)了采購管理全流程、全周期的在線管控,達(dá)到了“流程統(tǒng)一、操作公開、過程受控、全程在案、可追溯”的采購管控目標(biāo),構(gòu)建全面統(tǒng)一的招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)體系,實現(xiàn)了全流程電子化招標(biāo)。  

  采購業(yè)務(wù)包括:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購、單一來源及競價采購等多種方式。 

  4、全集團(tuán)供應(yīng)商統(tǒng)一管理 

  建立集中的供應(yīng)商管理體系,統(tǒng)一維護(hù)管理,提升服務(wù)質(zhì)量。通過對供應(yīng)商注冊審核、評價認(rèn)證等方式逐漸完善供應(yīng)商畫像,通過準(zhǔn)入評價的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄?! ?/p>

  5、建立遠(yuǎn)程異地評標(biāo)與監(jiān)控 

  通過標(biāo)準(zhǔn)化電子評標(biāo)室的建設(shè),音頻視頻監(jiān)控體系的完善,在線身份驗證流程的規(guī)范,移動在線簽名的應(yīng)用使得遠(yuǎn)程異地評標(biāo)系統(tǒng)羽翼漸豐,不僅消除了專家跟評標(biāo)項目之間的距離,而且詳細(xì)記錄了評標(biāo)過程的視頻數(shù)據(jù)?! ?/p>

  特別是今年疫情期間通過遠(yuǎn)程異地評標(biāo)系統(tǒng),實現(xiàn)了開標(biāo)“不見面”、評標(biāo)“不聚集”的遠(yuǎn)程異地開評標(biāo)全流程電子化操作?! ?/p>

  6、 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)駕駛艙管控 

  平臺駕駛艙具有展示平臺整體采購情況、分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、監(jiān)督集團(tuán)單位項目實施進(jìn)度、輔助決策等功能。

  通過駕駛艙的數(shù)據(jù)統(tǒng)計為集團(tuán)實施“大數(shù)據(jù)”戰(zhàn)略部署提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐?!?/p>

  7、建立標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口平臺 

  通過對接銀行接口、發(fā)票系統(tǒng)接口實現(xiàn)平臺項目在線繳費、在線退保、在線開票等無紙化操作,同時支持支付寶、微信掃碼支付;  

  集團(tuán)成員單位通過標(biāo)準(zhǔn)的接口平臺實現(xiàn)采購項目數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)以及計劃數(shù)據(jù)的互通。接口平臺是獨立于采購應(yīng)用的一套系統(tǒng),極大地的降低系統(tǒng)耦合產(chǎn)生的影響?! ?/p>

  8、建立標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險管控機(jī)制 

  風(fēng)險管控機(jī)制可以有效的監(jiān)控項目運行的各個環(huán)節(jié);  

  通過業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點日志記錄、采購業(yè)務(wù)異常提示和電子開評標(biāo)視頻在線監(jiān)控等監(jiān)督輔助手段和工具,實現(xiàn)對招標(biāo)活動的事前、事中、事后全方位監(jiān)督,確保監(jiān)督管理部門全程風(fēng)險可管控、可追溯?!?/p>

  中核集團(tuán)電子采購平臺成績斐然

  中核集團(tuán)電子采購平臺自2019年7月1日升級上線以來一直平穩(wěn)運行,平臺獲得集團(tuán)以及成員單位的一致好評,達(dá)到了采購管理降本增效、流程統(tǒng)一、全程監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等效果。一年多來中核集團(tuán)電子采購平臺不負(fù)眾望,成績斐然: 

       a、系統(tǒng)已經(jīng)在集團(tuán)本部、下屬板塊及成員單位中全面應(yīng)用 

       b、年采購額、交易額均上千億

       c、 月均項目數(shù)量數(shù)千個

       d、通過電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)交易平臺三星認(rèn)證

       e、 通過信息安全三級等保

 


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