中華人民共和國商務部印發(fā)的《電子合同在線訂立流程規(guī)范（征求意見稿）》中所述，電子合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體，并利用電子通信手段設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

　　簡單來說，電子合同是指參與方全程在線簽署且具備和紙質(zhì)合同同等法律效力的合同形式。

　　電子合同的背景

　　電子合同受法律法規(guī)保障

　　1、《中華人民共和國電子簽名法》第13、14條認可了可靠電子簽名的合法效力；《中華人民共和國合同法》第10、11條認可以數(shù)據(jù)電文作為合同書面形式的合法載體；《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第116條認可電子數(shù)據(jù)作為法定證據(jù)種類的合法地位。

　　2、國家鼓勵推動電子合同

　　2020年7月15日，國家發(fā)改委等13個部門聯(lián)合發(fā)布《關于支持新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展激活消費市場帶動擴大就業(yè)的意見》，鼓勵推動完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認證等數(shù)字應用的基礎設施，為在線辦公提供有效支撐。

　　3、13部委推動落實合同履約管理

　　2022年9月1日開始施行的《關于嚴格執(zhí)行招標投標法規(guī)制度進一步規(guī)范招標投標主體行為的若干意見》（發(fā)改法規(guī)規(guī)〔2022〕1117號）中強調(diào)“落實合同履約管理責任。招標人應當高度重視合同履約管理，健全管理機制，落實管理責任。”

　　電子合同管理子系統(tǒng)亮點

　　1、電子合同全生命周期管理

　　鄭州信源電子合同管理子系統(tǒng)提供合同的起草、審批、簽署、履約、變更、查詢、歸檔等全生命周期管理。

　　2、合同模版可視化編輯

　　通過建立行業(yè)合同范本庫，可在系統(tǒng)內(nèi)便捷引用、在線編輯、在線維護、在線管理，實現(xiàn)合同范本標準化管理。

　　3、電子合同在線簽署

　　通過實名認證、電子簽名/簽章、數(shù)字證書、時間戳等認證方式，確保簽約主體真實身份和真實意愿進行合同線上簽署，保障電子合同的合法合規(guī)，具有法律效力。

　　4、電子合同履約跟蹤

　　系統(tǒng)對合同履約全過程進行跟蹤，可實時查詢采購合同的履約狀態(tài)，通過驗收管理、合同履約質(zhì)量評價、付款、財務對賬等功能進行合同履約的可視化管理。

　　5、電子合同上鏈存證

　　結合區(qū)塊鏈技術，發(fā)揮區(qū)塊鏈信息不可篡改、不可偽造、可追溯的特點，將電子合同上鏈存證，交易主體隨時可核查合同信息，實現(xiàn)合同簽訂的風險防控、全過程可追溯。

　　應用案例

　　深圳地鐵實現(xiàn)招采全流程智能化

　　深圳地鐵智能招采管理平臺，通過電子合同管理子系統(tǒng)實現(xiàn)了采購合同、銷售合同、無償合同等多類合同的起草、審批、定稿、在線簽署、錄入，真正意義上實現(xiàn)了招標投標交易全流程電子化、智能化。

　　太平保險集團嚴防電子合同風險

　　中國太平保險集團電子化招標采購系統(tǒng)，通過將簽章過的電子合同寫入智能合約并數(shù)據(jù)上鏈，實現(xiàn)電子合同的存證及驗證。太平保險運用區(qū)塊鏈技術不僅保證了電子合同存儲的高可用性、安全可追溯性，同時，有效保證電子合同的真實性、時效性、不可篡改性，嚴防合同風險。