數智化招采系統(tǒng)如何讓招采協(xié)同更高效?

發(fā)布時間:2023-01-11 16:05:06     訪問次數:

   業(yè)務協(xié)同、管理協(xié)同、數據協(xié)同、生態(tài)協(xié)同,未來招標采購協(xié)同的工作方式如何進化?如何打造提質增效的第二曲線?信源數智化招采系統(tǒng)給出答案。

  看招標采購工作方式變化
  在當前數字中國、數字經濟大力推進的契機下,傳統(tǒng)的招投采購領域面臨新的變革,經歷了“線下”物理空間到“線上”智能化空間的發(fā)展。
  從招標采購工作方式視角來看,大致分成以下三個階段:
  1、傳統(tǒng)招標階段(面對面協(xié)同):傳統(tǒng)招標采購限于“時空”限制,大部分工作采用人工、書面文件方式操作,電子化程度低,操縱流程較復雜,采購周期較長。
  2、電子化階段(線上化協(xié)同):實現招投標線上化后,國家加快推進了招標投標全流程電子化,實現業(yè)務全流程在線辦理、信息交互和資源共享。
  3、數智化階段(超時空協(xié)同):借助大數據、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等先進技術的應用,招標采購由“全流程電子化”階段,向“全面數智化”轉型升級,并突破“時空”限制。
  搭建招采供應鏈平臺,讓招采協(xié)同更高效
  隨著時代發(fā)展,招標采購的主體不斷擴大,包括投標人、供應商、招標代理機構、評審專家、監(jiān)督人員、社會公眾......都成為了招標采購生態(tài)人員。
  全員級“業(yè)務協(xié)同”向“管理協(xié)同”、“數據協(xié)同”、“監(jiān)管系統(tǒng)”、“生態(tài)協(xié)同”變化,新數字化招采方式正形成。
 ?。?)賦能業(yè)務協(xié)同
  招標投標方面,從招標文件編制、發(fā)布招標公告公示、下載招標文件、提交投標文件、招標、投標、開標、評標、異議澄清補正到在線合同簽訂、文件歸檔等,可實現全流程電子化、智能化的業(yè)務協(xié)同。
  采購供應鏈方面,支持備貨計劃協(xié)同、訂單確認和執(zhí)行協(xié)同、收貨入庫協(xié)同、財務對賬結算協(xié)同、發(fā)票直連開票協(xié)同等,實現采購方與供應鏈伙伴之間深度協(xié)同,提升效能。
 ?。?)賦能管理協(xié)同
  采購主體管理方面,實現供應商的準入、建立、發(fā)展、淘汰全生命周期管理;對招標代理機構實行授權委托、全過程監(jiān)管、業(yè)務培訓、考核評價的監(jiān)督管理;對評審專家進行注冊分級、智能抽取、履職評估、在線考培的動態(tài)管理。
  采購內控管理方面,為多組織、多部門、多層級的人員提供采購計劃管理、采購項目管理、采購目錄管理、合同履約管理、文件歸檔管理、資金費用管理等協(xié)同,實現管理的高效協(xié)作。
  (3)賦能數據協(xié)同
  采購數據與內外部數據實現互聯互通,通過招采平臺與OA、財務、ERP、郵件短信、第三方信用平臺、第三方支付平臺等系統(tǒng)進行對接,打破采購業(yè)務信息孤島,實現數據資源共享,輔助管理人員進行智能決策,讓采購更好支撐業(yè)務的發(fā)展。
 ?。?)賦能監(jiān)管協(xié)同
  聚焦招投標全過程關鍵節(jié)點,為采購管理決策部門、紀委檢查部門、行業(yè)監(jiān)管部門、社會公眾提供多種風險管控、數據監(jiān)督、音視頻監(jiān)控、社會監(jiān)督等多種監(jiān)管協(xié)同手段,實現業(yè)務預警、主體行為監(jiān)管、信用監(jiān)管、效能監(jiān)管、流程管控、異議投訴、審計追溯等等功能,切實加強落實采購全過程的事前、事中、事后360度全方位監(jiān)督。
采購監(jiān)管協(xié)同系統(tǒng)
  (5)賦能生態(tài)協(xié)同
  采購供應鏈生態(tài)下,招采管理從過去單一的內部協(xié)同向內部、外部雙協(xié)同轉變。內部協(xié)同在企業(yè)內部不同公司、不同部門之間的流程協(xié)同,如采購物流部門、信息技術部門、財務部門等在物流、信息流、資金流的協(xié)同運營。
  外部協(xié)同是采購人與供應商、招標代理機構、評審專家、審計/紀檢及監(jiān)督人員在招采供應鏈管理中無縫協(xié)作,例如通過招采系統(tǒng)的互聯互通,采購人員的采購申請可直接轉為供應商訂單協(xié)同,供應商可直接根據訂單量合理安排生產配送入庫的執(zhí)行協(xié)同,評審專家可通過招采平臺實現遠程異地分散評標,監(jiān)督人員可通過招采平臺實現在線實時監(jiān)控監(jiān)管,大大提高彼此的協(xié)作效率,實現制度、標準、技術、數據、資金、人力等各要素的合理配置,從而提升采購供應鏈的現代化水平。
  數智化招采系統(tǒng)全新升級
  信源數智化招采系統(tǒng),能滿足各行業(yè)用戶對招標采購降本增效、整體規(guī)劃、統(tǒng)一運營的需求,結合供應鏈管理理念,助力政企打造建設交易、管理、數據、服務、監(jiān)管為一體的高標準采購管理平臺。
  新一代數智化招采系統(tǒng),采用區(qū)塊鏈、大數據、云計算、人工智能等先進技術,能支撐企業(yè)等組織業(yè)務協(xié)同、管理協(xié)同、數據協(xié)同、監(jiān)管協(xié)同、生態(tài)協(xié)同的高效落地,為更多行業(yè)領域用戶提供有效的招標采購解決方案,讓企業(yè)用戶加“數”而行、向“智”前進!


鄭州信源 賦能招標采購數智化轉型

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